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做生意还在用手工记账,这款智慧记APP简单又智能

2019-01-16 07:08 浏览:    文章编辑:嘟迷
摘要:前段时间,一位认识的妹子离职,自己开了一家化妆品店。由于开店前做了很多准备工作,尤其是开店时做了一波促销活动,算得上开门红。目前生意也慢慢步上了正规。不过,让妹子

  前段时间,一位认识的妹子离职,自己开了一家化妆品店。由于开店前做了很多准备工作,尤其是开店时做了一波促销活动,算得上开门红。目前生意也慢慢步上了正规。不过,让妹子心烦的一件事就是:每天卖出去多少货,还需要在本子上记账,实在是太“磨磨唧唧”了。

  大家在开店做生意的时候,会关注很多方面:店铺选址怎么选,货源哪里进,怎么装修,怎么做开业活动,要不要招聘员工……但是却很容易忘记记账这件事。“拿本子不就好了嘛”“每天下班了盘点一下,然后记在手机上”“可以用excel表格记账”。可是,你意识到这些手工记账的局限性了吗?

  一、耗费时间。如果每次发生交易就记录一次,那真的非常花时间,而且还会影响做生意的效率。试想,店里一下子来了多个顾客,谈生意都忙不过来了,怎么有时间记账。

  二、容易记错。不管是记在本子上还是电脑上,手动记录都不可避免会写错。可能写错一个小数点,可能写错一个数量,或者是漏写。这样的账很难保障精准。

  三、容易丢失。记在本子上,本子可能会损坏、遗失、破损。记在电脑上,则需要每天用U盘拷贝以作备份。不然遇到电脑故障,之前所有的账也就找不到了。

  如果你打算开店做生意,或者已经在做生意,那么不妨使用一些记账工具来帮忙。一般来说,一款生意记账APP就能搞定了,不需要懂得财务知识,只要会用手机便能轻松学会。不妨一起来看看金蝶集团出品的这款智慧记生意记账APP吧——

  一、不用初始化,直接就能用。很多人不愿意使用工具,最大的一个阻碍就是需要录入原始的库存数据。智慧记APP是不需要初始化操作的,直接在开单时录入商品,开单完成的同时,库存自动更新。录入库存的过程也十分简单,只需要扫一扫货品的条形码就能自动带出所有的商品信息。

  二、手机收银自动记账。现在开店做生意,顾客都习惯了用手机支付。智慧记APP不仅仅是帮你管理库存这么简单,还可以直接在智慧记APP里面扫码付款(主扫或被扫都可以)。收银的同时,还会自动记录流水。每一笔交易明细可查询,如果遇到欠款,也能依次对应上。

  三、利润报表清晰明了。不仅仅是“记”,还得要“算”。智慧记APP不仅仅有各项明细,还能自动生成各类报表,比如说销售报表,每天卖多少货,哪个货最畅销,都知道;还有利润报表,自动抛去成本进货价,算出货品的利润率和当天的利润额。

  当然了,这款智慧记APP还有客户管理、供应商管理、库存预警等非常丰富的功能,有需要的朋友们可以一一解锁。产品里面都有新手指引,总之就是为了确保大家都能尽快上手。

  这款APP目前是免费使用的,直接在应用市场搜索“智慧记”下载就可以了。习惯用电脑记账的朋友,也可以下载智慧记电脑端。我的朋友已经用上了智慧记APP,她说真的很适合小商户使用,又简单又免费,何不一试?

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